Veel organisaties werken met AFAS Software als ruggengraat voor HR- en salarisprocessen. Toch zie ik in de praktijk nog vaak discussie over één fundamentele vraag: Waar beleg je het functioneel beheer? Bij ICT of juist in de lijn, bijvoorbeeld bij HR of Salarisadministratie?
AFAS bij ICT: controle en continuïteit
Wanneer functioneel beheer bij ICT ligt, wordt AFAS vooral benaderd als applicatie binnen het totale IT-landschap. Dat heeft duidelijke voordelen:
-
structuur, standaarden en beveiliging zijn geborgd;
-
integraties en releases worden professioneel gemanaged;
-
minder afhankelijkheid van individuele medewerkers.
AFAS in de lijn: snelheid en proceskennis
Beleg je functioneel beheer bij HR of Salarisadministratie, dan zit het dicht op de business:
-
diepgaande kennis van wet- en regelgeving;
-
snelle besluitvorming en korte lijnen;
-
oplossingen die logisch voelen voor gebruikers.
Tegelijkertijd schuilt hier een ander risico: beperkte aandacht voor architectuur, beveiliging en samenhang met andere systemen. En wat gebeurt er als die ene sleutelpersoon vertrekt?
De realiteit
Het is veelal geen zwart-witkeuze. De vraag is dus niet ICT óf lijn, maar hoe organiseer je de samenwerking? In veel organisaties werkt een hybride model het best:
-
ICT regisseert techniek, security en integraties;
-
HR/Salaris stuurt op inrichting, processen en gebruik;
-
duidelijke governance verbindt beide werelden.
Pas als ICT en business elkaar daarin versterken, haal je echt waarde uit AFAS.Hoe is dit bij jullie georganiseerd?
ICT-gedreven, business-gedreven of hybride? We zijn benieuwd naar jullie ervaringen.